Auto-Pengajuan BMHP Laboratorium

Cara kerja sistem ini

1. Data pemeriksaan masuk otomatis. Jumlah tes tiap bulan diambil dari laporan DATA PENUNJANG (dashboard) yang diperbarui setiap tanggal 12, tanpa hitung manual.
2. Jumlah tes diubah menjadi pemakaian BMHP. Contoh: setiap darah lengkap memakai 1 tabung EDTA; setiap pungsi pasien rawat jalan memakai spuit, swab, plester, dan handscoon.
3. Kebutuhan bulan depan diestimasi secara statistik dari pola 9 bulan terakhir, lalu ditambah stok aman sesuai tingkat kepentingan barang (Vital, Esensial, Non-esensial).
4. Sisa stok dikurangkan. Bawaannya estimasi otomatis; bila ada hasil cek fisik, angka cek fisik yang dipakai.
5. Form pengajuan resmi terbit setiap tanggal 1 untuk kebutuhan bulan berikutnya, dalam format RS. Admin cukup unduh Word, periksa, minta tanda tangan, lalu kirim ke PPK.

Tujuannya satu: stok tidak lagi meleset, tidak kehabisan dan tidak menumpuk.

Faktor konversi tes → BMHP

Pemakaian bulanan satu item = Σ (jumlah tes × faktor). Satu pasien dengan banyak parameter kimia tetap memakai satu tabung serum, jadi glukosa dipakai sebagai wakil jumlah pasien kimia. _pungsi = pasien lab × faktor pungsi (di Pengaturan), mewakili jumlah pengambilan darah vena. Kelas VEN menentukan tingkat layanan stok aman: Vital 97,5%, Esensial 95%, Non-esensial 90%. Faktor sebaiknya dikalibrasi sekali dengan pemakaian riil, lalu dicek tiap semester.

Data jumlah pemeriksaan

Sumber: sel A1 sheet Data Aplikasi Dashboard (diisi otomatis dari DATA PENUNJANG tiap tanggal 12). Buka sheet, salin isi sel A1, tempel di bawah, lalu tekan Muat. Data bawaan: Januari–September 2026.

Rata-rata tes per bulan = jumlah pemeriksaan yang menjadi dasar hitung item itu, rata-rata 3 bulan terakhir. Estimasi kebutuhan = perkiraan pemakaian pada bulan barang diterima. Jumlah diajukan = estimasi kebutuhan + stok aman − sisa stok, dibulatkan ke kemasan.

Jadwal terbit

Bawaan tanggal 1. Tugas otomatis di Claude juga berjalan tanggal 1. Bila tanggal di sini diubah, samakan sel tanggal_terbit di tab BMHP sheet dan minta Claude memindahkan jadwal tugasnya.

Identitas dokumen

Parameter perhitungan

Metode: deret pemakaian diredam pencilannya (winsor IQR), lalu tiap item memilih model estimasi terbaik dari rata-rata bergerak 3 bulan, pemulusan eksponensial sederhana, Holt tren teredam, dan regresi tren berdasarkan MAE uji mundur 3 bulan. Stok aman = Z(VEN) × RMSE estimasi × √(lead time + periode). Sisa stok estimasi = stok aman + (estimasi bulan terakhir − realisasi). Pengajuan = estimasi bulan pengiriman × (1 + cadangan) + stok aman − sisa stok, dibulatkan naik ke kemasan. Bila memilih "Hasil cek fisik", angka cek fisik menggantikan sisa stok estimasi.