Instalasi Laboratorium Patologi Klinik · RSUD Ngudi Waluyo Wlingi. Kebutuhan tabung dan BMHP dihitung dari jumlah pemeriksaan; form pengajuan resmi langsung jadi berkas Word.
Unduh Word boleh berkali-kali untuk mencoba; tidak dicatat apa pun. Tekan Fix akan diajukan hanya bila form bulan ini benar-benar dikirim ke PPK. Setelah di-fix, item yang diajukan dicatat tercukupi 3 bulan, sehingga bulan depan tidak diajukan ulang.
Ada MCU massal (haji, instansi, mahasiswa)? Isi di sini. Kebutuhannya dihitung seketika dan dimasukkan ke form yang cakupannya memuat bulan MCU itu, tanpa membesarkan stok aman. Item yang ikut lonjakan dicentang di kolom Lonjakan MCU pada tabel Pengajuan (1 per peserta).
Dasar: —
Centang Ajukan di kiri dan ikut MCU di kolom kedua. Item yang dicentang ikut MCU dihitung 1 per peserta + cadangan 5%. Di bawah nama barang, pilih PPK tujuan form (BMHP / Kimia / ATK). Tabel bergulir di dalam kotaknya sendiri, jadi penggeser kanan-kiri selalu terlihat di bawah kotak; bisa juga pakai tombol ◀ ▶ atau Shift + roda mouse.
Tujuannya satu: stok tidak lagi meleset, tidak kehabisan dan tidak menumpuk, dengan pengajuan yang bisa diaudit sampai ke jumlah tes.
Ketuk judul untuk membuka langkahnya. Dokumen SOP resmi (Word/PDF, format RSUD Ngudi Waluyo) memuat isi yang sama untuk ditandatangani Direktur.
Pemakaian bulanan satu item = Σ (jumlah tes × faktor). Satu pasien dengan banyak parameter kimia tetap memakai satu tabung serum, jadi glukosa dipakai sebagai wakil jumlah pasien kimia. _pungsi = pasien lab × faktor pungsi (di Pengaturan), mewakili jumlah pengambilan darah vena. Kelas VEN menentukan tingkat layanan stok aman: Vital 97,5%, Esensial 95%, Non-esensial 90%. Faktor sebaiknya dikalibrasi sekali dengan pemakaian riil, lalu dicek tiap semester.
Sumber: sel A1 sheet Data Aplikasi Dashboard (diisi otomatis dari DATA PENUNJANG tiap tanggal 12). Buka sheet, salin isi sel A1, tempel di bawah, lalu tekan Muat. Data bawaan: Januari–Oktober 2026.
Dipakai untuk mengenali pola bulanan yang berulang, misalnya lonjakan Oktober. Tiap item tetap diuji: pola musiman hanya dipakai bila terbukti lebih akurat. Kenaikan/penurunan musiman dibatasi 0,8–1,3 × rata-rata agar kejadian sekali lewat (mis. MCU besar Januari 2025) tidak terbawa. Sumber: sel A1 tab Data2025 di sheet yang sama. Tahun depan ganti dengan data setahun penuh tahun ini.
Rata-rata tes per bulan = jumlah pemeriksaan yang menjadi dasar hitung item itu, rata-rata 3 bulan terakhir. Estimasi kebutuhan = perkiraan pemakaian pada bulan barang diterima. Jumlah diajukan = estimasi kebutuhan + stok aman − sisa stok, dibulatkan ke kemasan.
Form tetap terbit tiap bulan. Dengan cakupan 3 bulan, tiap item hanya diajukan saat stoknya akan habis sebelum pesanan berikutnya tiba, dan jumlahnya untuk 3 bulan sekaligus (volume lebih besar, posisi tawar lebih baik). Item lain ditampilkan "cukup sampai …". Stok aman tetap dihitung bulanan karena pengecekan tetap tiap bulan.
Bawaan tanggal 1. Tugas otomatis di Claude juga berjalan tanggal 1. Bila tanggal di sini diubah, samakan sel tanggal_terbit di tab BMHP sheet dan minta Claude memindahkan jadwal tugasnya.
Metode: deret pemakaian diredam pencilannya (winsor IQR), lalu tiap item memilih model estimasi terbaik dari rata-rata bergerak 3 bulan, pemulusan eksponensial sederhana, Holt tren teredam, dan regresi tren berdasarkan MAE uji mundur 3 bulan. Stok aman = Z(VEN) × RMSE estimasi × √(lead time + periode). Sisa stok estimasi = stok aman + (estimasi bulan terakhir − realisasi). Pengajuan = estimasi bulan pengiriman × (1 + cadangan) + stok aman − sisa stok, dibulatkan naik ke kemasan. Bila memilih "Hasil cek fisik", angka cek fisik menggantikan sisa stok estimasi.